راهنمای استفاده از خدمات کتابخانه
مرکز آموزشی درمانی رازی
دانشگاه علوم پزشکی گیلان
بخش های کتابخانه
بخش امانت
از جمله وظایف کتابدار بخش امانت این مرکزعبارتند از:
راهنمایی کلیه کاربران جهت استفاده از منابع کتابخانه
پاسخگویی به سوالات مرجع مراجعین کتابخانه
جستجو و بازیابی اطلاعات منابع کتابخانه
امانت ، تمدید و بازگشت منابع
فایل و چک نمودن کتب موجود در قفسه ها و همچنین کتب برگشتی
نظار ت و کنترل منابع
بررسی و ارزیابی منابع جهت تکمیل و روزآمدسازی مجموعه کتابخانه
نظارت بر امور سالن مطالعه
انجام امور مربوط به تسویه حساب و فارغ التحصیلی دانشجویان
انجام امور مربوط به عضویت
کاربران محترم : اعضاء محترم هیأت علمی دانشگاه علوم پزشکی گیلان ، کارمندان رسمی و پیمانی، دانشجویان دانشگاه علوم
پزشکی گیلان می توانند فرم عضویت در کتابخانه را که در سایت کتابخانه قرار دارد دانلود و پر کنند و با در دست داشتن فایل
اسکن شده عکس خود و داشتن آدرس پست الکترونیکی فعال به واحد امانت کتابخانه مراجعه کنند.
شرایط امانت در کتابخانه مرکز آموزشی درمانی
رازی
شرط امانت گرفتن کتاب، داشتن کارت عضویت کتابخانه است.لذا کتابخانه از امانت کتاب به مراجعین غیر عضو معذور خواهد
بود.
در زمان امانت حضور عضو برای امانت ضروری است
در زمان عودت کتاب مراجعه شخص امانت گیرنده الزامی نیست
کتابخانه می تواند بنا به ضرورت تعداد کتابها و مدت امانت را کاهش دهد و یا استرداد کتابها را قبل از پایان مدت امانت
درخواست نماید
در صورت امانت بودن کتاب مورد نیاز، متقاضی می تواند کتاب مورد نظر را به صورت الکترونیکی رزرو نماید
هر عضو فقط با کارت عضویت خود مجاز به امانت کتاب می باشد
امانت کتاب در صورتی امکان پذیر است که کتاب توسط اعضای دیگر کتابخانه رزرو نشده باشد و نیز یک روز به تاریخ بازگشت،
امکان تمدید کتاب وجود دارد
منابع زیر امانت داده نمی شود
کتب مرجع -
نشریات ادواری -
پایان نامه ها -
کتب گمشده و یا خسارت دیده
چنانچه امانت گیرنده کتاب را گم کند یا خسارتی به آن وارد نماید، جبران خسارت وارده بر عهده امانت گیرنده خواهد بود
بنا به تشخیص مسئول کتابخانه، چنانچه کتاب خارج از چاپ بوده و یا به هر دلیلی امکان تهیه اصل کتاب در داخل و خارج از کشور
نباشد، تصمیمات نهایی جهت جایگزینی آن به عهده شورای کتابخانه می باشد
خروج بدون مجوز منابع کتابخانه ممنوع بوده و در صورت رخ دادن، با فرد
خاطی برخورد قانونی خواهد شد .
تسویه حساب
کلیه اعضای هیات علمی و کارکنان مرکز موظفند قبل از خاتمه خدمت خود در دانشگاه، کلیه کتب امانتی خود را به
کتابخانه مسترد نمایند.
بخش سفارشات
از جمله وظایف کتابخانه، انتخاب و تهیه منابع است؛ به گونه ای که بتواند برای هر یک از مراجعان به کتابخانه مفید و ارزشمند
باشد. اهداف اصلی این بخش، انتخاب منابع به منظور کمک به برنامه درسی دانشجویان و کمک به آموزش و پژوهش در سطحی
گسترده و تخصصی است. تهیه تازه های کتابخانه و منابعی که مورد درخواست اساتید و گروههای آموزشی است از دیگر وظایف
این بخش می باشد.
بخش فهرست نویسی
کلیه منابع خریداری شده و اهدایی کتابخانه، در این واحد سازماندهی می شود ( ثبت، فهرست نویسی، رده بندی و آماده
سازی). به اين ترتیب كه پس از سفارش و تهیه منابع، فرايند ثبت، فهرستنويسي و رده بندی منابع و ورود اطلاعات آنها در نرم
افزار كتابخانهای ثنا انجام می شود. شایان ذکر است هدف اصلي فهرستنويسي برقراری نظمي است كه به كمك آن هم كتابدار
و هم مراجعه كننده بتوانند به سهولت كتاب مورد نیاز خود را بازیابی کنند. گفتنی است که این کتابخانه از سیستم نرم افزار تحت وب
ثنا2
برای ذخیره ومکانیزه بودن
منابع استفاده می کند.
برای
فهرستنویسی و رده بندی منابع کتابخانه استفاده می شود.NLMاز
نظام رده بندی جهانی
ثبت منابع اعم از چاپی و الکترونیکی
فهرستنویسی و رده بندی منابع
ورود اطلاعات منابع در نرم افزار جامع کتابخانه
آماده سازی منابع و ارسال به مخزن کتابخانه
همکاری با سایر بخشهای کتابخانه در مواقع لزوم
بخش نشریات و پایان نامه ها
این بخش وظیفه تهیه، گردآوری و سازماندهی نشریات فارسی و انگلیسی در حوزه بیماری های داخلی ، پوست ،ارولوژی را بر
عهده دارد که اطلاعات کتابشناختی آنها در نرم افزار کتابخانه قابل بازیابی است.
برگزاری کارگاه آموزشی
کتابدار کتابخانه این مرکز به منظور آشنایی بیشتر دانشجویان، کارشناسان و اعضای هیات علمی دانشگاه کارگاه آشنایی با نرم افزار کتابخانه ونحوی جستجوی منابع را برگزار می نمایدعلاقه مندان میتوانند جهت شرکت در این کارگاه به مسئول کتابخانه این مرکز مراجعه نمایند.
انتشار بروشورها و راهنماهای آموزشی
با توجه به نیازهای اطلاعاتی دانشجویان، اعضای هیات علمی و کارمندان این واحد به طور منظم در تلاش است بروشورها و
راهنمای اموزشی مورد نیاز آنها را تهیه و تنظیم و از طریق ابزارهای اطلاع رسانی کتابخانه منتشر نماید.